Après 16 ans d’expérience à la direction d’un grand festival et plusieurs activités événementielles annexes, Nicolas Vautier crée LUUN Events en 2023 pour vous proposer ses services personnalisés et vous décharger de la gestion opérationnelle de vos événements.
Vous appuyer sur le savoir-faire de LUUN Events vous assure une solution à l’écoute de vos prestataires et équipes techniques, afin d’optimiser vos temps de montage et démontage. Une gestion de l’exploitation réactive en temps réel qui vous assure la fluidité de vos événements et la sécurité vos équipes.
Régie générale du “Cube in the Nature” - recréation d’un labo pharmaceutique en bord de mer dissimulée derrière des toiles miroir // Napoleon Studio
Régie générale du Forum Économique Breton 2023, 2024, 2025 (Palais du Grand Large + Quai Saint-Malo de Saint-Malo) // We’ll
Gestion logistique de l’installation d’un stand sur le In Cosmetics Global 2025 d’Amsterdam // Atelier Felletin
Coordinateur déco sur la soirée de Gala Fashion Week Paris 2025 au Louvre // Atelier Felletin
Runner sur le festival Vannes Echos Jazz 2024 // Mairie de Vannes
Régie générale du Forum Économique Breton 2023, 2024, 2025 (Palais du Grand Large + Quai Saint-Malo de Saint-Malo) // We’ll
Production : préparation de votre événement en amont, en lien avec vos équipes. Coordination générale, dossier de production, aide à la sélection des prestataires, planification et budgétisation, suivi de l’exploitation, bilans, post-production.
Régie Générale : un interlocuteur unique pour vos équipes internes et prestataires techniques : coordination des équipes et différents prestataires sur site, gestion du timing montage et démontage, anticipation du respect des normes de sécurité, gestion logistique.
LUUN Events et son réseau de partenaires vous apporte son soutien technique en cas de surplus d’activité. Nous vous apportons une main d’œuvre expérimentée sur les temps de montage/démontage pour renforcer vos équipes permanentes. Des astreintes techniques peuvent également être prises en charge lors de l’exploitation de vos événements.
En amont de vos événements, faites appel à LUUN Events pour confier la gestion de vos déplacements à venir, l’hébergement de vos équipes, et vous assurer du bon respect des modalités d’accès aux différents sites événementiels (France, Europe), etc.
En développant une connaissance approfondie de votre site événementiel, LUUN Events peut assurer le bon accueil des organisateurs et participants sur votre ERP et vous décharger des contraintes de présence sur place sur les temps d’exploitation et/ou de démontage en devenant votre référent personnalisé. Le réseau de partenaires de LUUN Events peut vous permettre de bénéficier de SSIAP agréés et vous assurer de la sécurité de vos participants lors de l’exploitation de vos événements.
Après plusieurs années de développement d’actions pédagogiques, LUUN Events vous propose de transmettre son expertise aux futurs chefs de projets événementiels ou organisateurs néophytes.
Plusieurs solutions permettent l’accompagnement de porteurs de projets, par le biais d’interventions pédagogiques (Bachelors, Licences et Masters universitaires) sur le thème événementiel (technique, logistique, gestion de projet, sécurité...) ou suivis individuels personnalisés.
LUUN Events peut vous proposer des captations de drone en vue d’obtenir des captations vidéos/photos de votre site événementiel en amont de vos événements. Grâce à la photogrammétrie (d’espaces intérieurs et/ou extérieurs), LUUN Events et son partenaire Enki DIGITAL peuvent vous fournir des modélisations 3D de vos espaces pour agrémenter vos plans techniques et présentations de votre site.